Según la Tabla de plazos de conservación de documentos del Departamento de Registro, la vigencia administrativa de cada diploma, será por dos años a partir de la fecha de emisión de este y de conformidad con la Modificación del procedimiento de graduación publicado en la Gaceta Universitaria Número: 188 –octubre- 2004.
Por lo que se determina que una vez pasada la graduación el interesado tiene un lapso de dos años para juramentarse y retirar su diploma; de lo contrario el diploma se destruirá.